中途入社、初めての懇親会！これで完璧！ビジネスマナーと好印象を与える立ち振る舞い
中途入社、初めての懇親会！これで完璧！ビジネスマナーと好印象を与える立ち振る舞い
この記事は、中途採用で新しい職場に加わり、初めての懇親会を控えている20代のあなたへ向けたものです。フリーターや派遣社員としての経験はあるものの、企業での懇親会は初めてという状況で、どのような振る舞いをすれば良いのか、不安を感じていることでしょう。この記事では、懇親会での基本的なマナーから、好印象を与える自己紹介、周囲とのコミュニケーションの取り方、そして自腹での参加に対する心構えまで、具体的なアドバイスを提供します。あなたの不安を解消し、自信を持って懇親会に臨めるように、具体的なステップと、すぐに実践できるテクニックを紹介します。
中途採用入社で初めての懇親会へ行きます。常識を教えて下さい。
20代半ばです。転職し今月から準社員として働き始めます。
今まではフリーター、派遣社員としか働いた事がなく懇親会へ参加するのが初めてです。
簡単に説明すると、約100人の営業社員の方達の営業所にて営業サポート事務です。約10人の営業社員に1人の営業サポート事務員が付いてます。年末で2人の事務員が辞めるので現在、私ともう1人の方が採用され、引き継いだり教えて頂いてる最中です。
勤務場所から数分のところにも本部があり、そこに営業部長が居まして、初出勤の日のみご挨拶をしに行きました。
来週に、私ともう1人の新人、それぞれ担当の営業社員さんと営業所長、営業部長さんの懇親会です。
おそらく女性は私ともう1人の新人のみ。
①どこに座るべきですか？
②自己紹介等をさせられますか？（何か印象に残る自己紹介のようなもの、話、があれば教えて欲しいです）
③お酒を注ぎに回らないといけないのでしょうか？（順番はありますか？）
④最初は自由席なら自ら色んなところに回って挨拶して回るべきなのでしょうか？
⑤何か注意点はありますか？
●もともと営業所長に〇〇日は懇親会だから予定を空けといてね〜と言われ、4000円自腹な事を知り少し驚いてます。
今までは仲良し同士での飲み会等しか行ったことがなく上司を立てたり等、一般常識がないのでわかりません。失礼のないようにはしたいです。
どうかアドバイスお願いします。
どんなことでも結構ですし、ひとつだけ答えて頂いても嬉しいです。
懇親会、成功の秘訣は「準備」と「積極性」
初めての懇親会は、誰でも緊張するものです。しかし、事前の準備と、積極的にコミュニケーションを取ろうとする姿勢があれば、必ず成功できます。ここでは、懇親会で好印象を与えるための具体的なステップを解説します。
1. 事前準備：情報収集と心構え
懇親会前に、以下の情報を確認しておきましょう。
- 参加者： 誰が出席するのか、上司や同僚の役職、名前などを事前に把握しておくと、話がスムーズに進みます。LinkedInや会社のウェブサイトで事前に調べておくのも良いでしょう。
- 場所と服装： 会社の規模や社風にもよりますが、オフィスカジュアルが無難です。事前に先輩社員に確認しておくと安心です。
- テーマ： 懇親会のテーマや目的を把握しておくと、話題選びの参考になります。歓迎会なのか、忘年会なのか、目的によって話す内容も変わってきます。
- 心構え： 積極的にコミュニケーションを取る姿勢が大切です。笑顔でハキハキと話すことを心がけましょう。
2. 当日の立ち振る舞い：自信を持って行動する
当日は、以下の点に注意して行動しましょう。
- 席次： 基本的に、上座は目上の人が座ります。新人の場合は、先輩社員や上司に席を勧められることが多いです。迷ったら、周りの人に確認しましょう。
- 自己紹介： 簡潔で印象に残る自己紹介を準備しておきましょう。自分の名前、部署、担当業務に加え、「〇〇について勉強中です」「〇〇の経験を活かしたい」など、意気込みを伝えると好印象です。
- お酒の席でのマナー： お酒を注ぐ際は、相手のグラスが空にならないように気を配りましょう。目上の人には、お酌をする際に「〇〇様、よろしければ注がせてください」と声をかけるのが礼儀です。
- コミュニケーション： 積極的に話しかけ、相手の話に耳を傾けましょう。共通の話題を見つけ、会話を広げることが大切です。
- 退席時： 懇親会の終わり際には、お世話になった人にお礼を言い、気持ちよく退席しましょう。
Q&A形式で徹底解説！ 懇親会での疑問を解決
ここからは、あなたの疑問に答える形で、懇親会での具体的な行動や注意点について解説していきます。
Q1：どこに座るべきですか？
懇親会での席次は、参加者の関係性によって異なります。基本的には、上座は目上の人が座り、新人は末席に座ることが多いです。しかし、状況によっては、上司が新人のあなたに席を勧めることもあります。迷った場合は、先輩社員や上司に確認し、指示に従いましょう。
もし自由席の場合、最初は入り口付近や、上司や先輩の近くなど、全体を見渡せる場所に座るのがおすすめです。周囲の様子を観察し、誰が話しかけやすそうか、どのような話題で盛り上がっているかなどを把握することができます。
Q2：自己紹介などをさせられますか？（何か印象に残る自己紹介のようなもの、話、があれば教えて欲しいです）
自己紹介は、あなたの第一印象を決定づける重要な機会です。簡潔かつ印象に残る自己紹介を準備しておきましょう。自己紹介では、以下の3つのポイントを押さえると効果的です。
- 名前と所属： 自分の名前と部署、担当業務を明確に伝えます。
- 自己PR： 自分の強みや、これまでの経験を簡潔に伝えます。
例：「前職では、営業事務として〇年間、〇〇業務に携わってきました。これまでの経験を活かし、皆様のお役に立てるよう頑張ります。」
- 意気込み： 今後の目標や、仕事への意欲を伝えます。
例：「一日も早く皆様のお役に立てるよう、精一杯努力いたします。どうぞよろしくお願いいたします。」
自己紹介の際には、笑顔でハキハキと話すことを心がけましょう。また、話すスピードや声のトーンにも注意し、相手に伝わりやすいように工夫しましょう。
Q3：お酒を注ぎに回らないといけないのでしょうか？（順番はありますか？）
お酒を注ぐことは、懇親会での基本的なマナーの一つです。特に、目上の人へのお酒の注ぎ方には、いくつかの注意点があります。
- 注ぎ方： 相手のグラスが空にならないように気を配り、八分目程度まで注ぎます。
- 順番： 基本的には、目上の人から順番に注ぎます。上司や先輩社員に声をかけ、承諾を得てから注ぐようにしましょう。
- 声かけ： お酒を注ぐ際には、「〇〇様、よろしければ注がせてください」と声をかけるのが礼儀です。
- その他： 相手がお酒を飲めない場合は、無理に注ぐ必要はありません。ソフトドリンクやお茶を勧めるなど、臨機応変に対応しましょう。
Q4：最初は自由席なら自ら色んなところに回って挨拶して回るべきなのでしょうか？
自由席の場合、積極的に他の人に挨拶することは、良い印象を与えるために非常に有効です。しかし、闇雲に挨拶するのではなく、いくつかのポイントを押さえて効率的に行動しましょう。
- タイミング： 懇親会が始まったばかりの時間帯や、席が落ち着いてきた頃に、挨拶に回るのがおすすめです。
- 挨拶の仕方： 笑顔で「〇〇部の〇〇です。本日、初めて参加させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします」と自己紹介をしましょう。
- 会話のきっかけ： 共通の話題を見つけ、会話を広げましょう。「〇〇様は、いつもお忙しそうですが、どのようなお仕事をされているのですか？」など、相手に興味を示す質問をすると、会話が弾みやすくなります。
- 長居は禁物： 一つの席に長く居座るのではなく、程よいところで切り上げ、他の人にも挨拶するようにしましょう。
Q5：何か注意点はありますか？
懇親会では、いくつかの注意点があります。これらを守ることで、より円滑なコミュニケーションを図り、好印象を与えることができます。
- 服装： 会社の雰囲気に合わせた服装を選びましょう。オフィスカジュアルが無難です。
- 時間： 懇親会の時間は、会社の指示に従いましょう。
- 話題： 会社の同僚や仕事に関する話題を中心に、幅広い話題を提供しましょう。
- 飲酒： 飲みすぎには注意しましょう。自分のペースで、節度ある飲酒を心がけましょう。
- 言動： 会社の同僚や上司の前で、不適切な言動は避けましょう。
- 携帯電話： 携帯電話の使用は、必要最低限にしましょう。
- 感謝の気持ち： 懇親会後には、お世話になった人にお礼を伝えましょう。
自腹での参加について：費用への向き合い方
懇親会が自腹の場合、費用負担は気になるものです。しかし、前向きに捉え、積極的に参加することで、多くのメリットを得ることができます。
- 自己投資と考える： 懇親会は、上司や同僚との親睦を深め、人間関係を築く絶好の機会です。自己投資と捉え、積極的に参加しましょう。
- 参加費以上の価値： 懇親会でのコミュニケーションを通じて、仕事に関する情報や、キャリアアップのヒントを得ることができます。参加費以上の価値があると考えましょう。
- 会社の文化を知る： 懇親会に参加することで、会社の文化や雰囲気を肌で感じることができます。
- 費用対効果： 参加費が気になる場合は、参加することで得られるメリットを考慮し、費用対効果を考えましょう。
もし、費用についてどうしても気になる場合は、上司や同僚に相談してみるのも一つの方法です。会社の補助制度や、参加費の相場などを教えてもらえるかもしれません。
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まとめ：自信を持って、懇親会を楽しもう！
初めての懇親会は、誰でも緊張するものです。しかし、事前の準備と、積極的にコミュニケーションを取ろうとする姿勢があれば、必ず成功できます。この記事で紹介した内容を参考に、自信を持って懇親会に臨みましょう。そして、新しい職場での人間関係を築き、あなたのキャリアをさらに発展させてください。