新築建築トラブル、営業マンとの交渉術!後悔しないための対策を徹底解説
新築建築トラブル、営業マンとの交渉術!後悔しないための対策を徹底解説
新築建築は人生における大きな決断であり、誰もが理想の住まいを夢見ています。しかし、現実には、今回のご相談者様のように、営業マンとの間で様々なトラブルが発生し、その夢が脅かされるケースも少なくありません。今回の記事では、新築建築における営業マンとのトラブルに焦点を当て、具体的な問題事例とその解決策、さらに、後悔しないための対策を徹底的に解説します。
はじめまして。良いアドバイスをお願いします。
状況:現在新築建築中、本日上棟。(条件付土地・建設会社、販売会社はグループ会社・自由設計)
●営業マンが適当すぎて色々支障が出て困っております。
長文すみません
《具体例》
- 商談中に更地になり、購入を前向きに検討し図面を書いてもらった後に急にありえない場所に電信柱が立っていた。
(商談中敷地内・玄関予定地前)営業におかしい旨伝えると、建設会社のせいにした。
→交渉し、関西電力と営業と施主の3者立会いのもと移動にこぎつけた。 - 仕様書・標準設備の提示を求めたが、なにかにつけてうやむやにして持参しない。
あげくの果てに、他販売地の標準設備から選んで下さいと言われる。
→販売会社に直接伺い、施主名をふせて仕様書等をもらう。 - その仕様書が間違いだらけ。
- 広告も間違いだらけ。
- 商談中に設備プランが選択制・オプション装備が追加になったのに伝えて来ない。
→施主が広告を見て知り、営業にオプション装備追加可能か聞き可能となった。 - 太陽光発電のパネルの載せ方が契約前日になって予定枚数がうまく屋根にのらず1枚長方形からはみでると言われた。
→おかしいと抗議したら、上司の許可がで、枚数をさらに2枚追加し、長方形にすると打診してきた。 - 図面があがり、設計者と打ち合わせしたいと願い出たが拒否され、未だ会えず。
- 現地にプレハブ小屋が出来るまで、商談は現地立ち話。もしくは施主の車の中。
→営業に言わず直接販売事務所にお邪魔したら、その後は打ち合わせは事務所。プレハブ設立後はプレハブになった。 - こちらの希望を伝えたら。「出来ると思いますけどね~」と言っていたのに、実際に建設会社と3者で打ち合わせをしたら
建設会社に建築確認承認後、厳しいと言われた。
→営業だんまり。 - システムキッチンの背面に同メーカーの家電ボードと食器棚をつくりつける予定で見積もりも上げてもらっていたのに
設置予定の壁に窓がある。
→建築許可・耐震保証機関図面申請確認後発覚し、壁にするとのこと。窓はなし。 - パントりーを台所横に作ったが入り口幅が狭く大丈夫か聞いたら「いけますよ~、食器棚の奥行とほぼ同じですから」
と言っていたが、建設会社に入り口に食器棚を付けると30センチの幅しかないので出入りが厳しいと思います。といわれる。 - トイレに手洗い鉢を取付希望し、直径30センチなら置けますと営業に言われた為、鉢を購入したが、基礎を見てトイレが
狭いと感じ、建設会社に伝えると断念していただく可能性がありますと言われた。
→営業だんまり。
など、沢山挙げてすみません。怒りの矛先をどこにすればいいのか・・・
お願いします。
1. 問題の本質:営業マンの力量不足と情報伝達の欠如
ご相談内容を拝見する限り、問題は単なる営業マンの「適当さ」に留まらず、その背後にある組織的な問題、つまり、
- 営業マンの知識不足
- 情報伝達の不備
- 顧客対応の甘さ
が複合的に絡み合っていると考えられます。
これらの問題が、顧客であるあなたの不安を増幅させ、新築建築という一大イベントに対する信頼を揺るがしているのです。
2. 具体的な問題点と対策
以下に、ご相談内容に沿って、具体的な問題点とそれに対する対策を提示します。
これらの対策は、あなたの状況を改善し、より良い建築プロセスを築くための指針となるでしょう。
2-1. 電信柱問題:交渉と記録の重要性
問題点:
商談中に、玄関予定地に電信柱が立つという事態は、土地の調査不足と営業マンの不誠実な対応が原因です。
建設会社のせいにするという責任転嫁も、問題解決を遅らせる要因となります。
対策:
- 交渉の記録:
交渉の過程を詳細に記録しましょう。
日時、場所、参加者、話し合った内容などをメモに残し、証拠として残しておくと、今後の交渉や、万が一の法的手段に役立ちます。 - 関係各社との連携:
関西電力との交渉は成功しましたが、今後は、建設会社、販売会社、電力会社との連携を密にし、問題発生時に迅速に対応できる体制を構築しましょう。
メールや書面でのやり取りも記録として残しておくことが重要です。 - 専門家への相談:
弁護士や建築士などの専門家への相談も検討しましょう。
第三者の視点からのアドバイスは、問題解決の糸口を見つけ、有利な状況を作り出すのに役立ちます。
2-2. 仕様書・標準設備の不提示:情報公開の徹底
問題点:
仕様書や標準設備の提示を渋ることは、顧客に対する情報公開を怠っている証拠です。
他販売地の標準設備を参考にさせるという対応も、不誠実と言わざるを得ません。
対策:
- 書面での要求:
仕様書や標準設備に関する情報を、書面で要求しましょう。
要求書には、具体的な項目と提出期限を明記し、記録として残します。 - 情報開示の義務:
販売会社には、顧客に対して正確な情報を提供する義務があります。
この義務を果たすよう、強く要求しましょう。 - 比較検討:
複数の住宅メーカーや工務店の情報を集め、比較検討することで、標準設備の重要性を再認識し、より良い選択ができるようになります。
2-3. 仕様書・広告の間違い:正確な情報の確保
問題点:
仕様書や広告の間違いは、顧客の誤解を招き、後々のトラブルの原因となります。
正確な情報に基づいた契約をすることが重要です。
対策:
- 詳細な確認:
仕様書や広告の内容を隅々まで確認し、不明な点があれば必ず質問しましょう。
疑問点は、書面またはメールで質問し、回答を記録として残します。 - 修正要求:
間違いを発見した場合は、速やかに修正を要求しましょう。
修正後の内容を必ず確認し、契約書に反映させることが重要です。 - 第三者チェック:
建築士などの専門家に、仕様書や図面の内容をチェックしてもらうことも有効です。
専門家の視点から、見落としがちな問題点を発見できる可能性があります。
2-4. オプション装備の未伝達:情報共有の徹底
問題点:
オプション装備に関する情報が、顧客に適切に伝達されないことは、顧客の選択肢を狭め、不満の原因となります。
対策:
- 定期的な情報共有:
営業マンに対し、オプション装備に関する情報を、定期的に、書面またはメールで提供することを要求しましょう。 - オプションリストの作成:
オプション装備の一覧表を作成し、それぞれの価格、詳細、メリット・デメリットを比較検討できるようにすると、より納得のいく選択ができます。 - 契約内容の確認:
契約書に、選択したオプション装備の内容を詳細に記載し、後々のトラブルを防止しましょう。
2-5. 太陽光発電パネルの配置:柔軟な対応と確認
問題点:
太陽光発電パネルの配置が契約直前になって変更を迫られる事態は、事前の検討不足と、顧客への説明不足が原因です。
対策:
- 詳細な打ち合わせ:
太陽光発電パネルの配置については、契約前に、詳細な打ち合わせを行い、図面やシミュレーションを用いて、具体的なイメージを共有しましょう。 - 複数の案の提示:
屋根の形状やサイズに合わせて、複数の配置案を提示してもらい、それぞれのメリット・デメリットを比較検討しましょう。 - 専門家への相談:
太陽光発電の専門家や、建築士に相談し、最適な配置方法や、発電効率についてアドバイスを受けることも有効です。
2-6. 設計者との打ち合わせ拒否:コミュニケーションの確保
問題点:
設計者との打ち合わせを拒否されることは、顧客の意見が反映されにくい状況を生み出し、満足度の低下につながります。
対策:
- 打ち合わせの要求:
設計者との打ち合わせを、書面またはメールで要求しましょう。
打ち合わせの目的、希望する内容、日時などを具体的に明記します。 - 第三者の同席:
必要に応じて、建築士や、第三者の専門家に同席してもらい、客観的な意見を求めることも有効です。 - 記録の作成:
打ち合わせの内容を、詳細に記録し、後で確認できるようにしておきましょう。
図面や写真も記録として残しておくと、より効果的です。
2-7. 打ち合わせ場所と対応:プロ意識の欠如
問題点:
打ち合わせ場所が、プレハブ小屋や車のなかという状況は、顧客に対するプロ意識の欠如を示しています。
対策:
- 適切な場所の要求:
打ち合わせ場所について、快適で、集中できる場所を要求しましょう。
販売事務所や、モデルルームなど、適切な場所での打ち合わせを希望します。 - 記録の重要性:
打ち合わせの内容を、詳細に記録し、後で確認できるようにしておきましょう。
図面や写真も記録として残しておくと、より効果的です。 - 改善要求:
打ち合わせ場所の改善を、書面またはメールで要求しましょう。
改善されない場合は、上司や、販売会社に相談することも検討しましょう。
2-8. 営業マンの「できると思いますけどね~」:確実な情報と責任の明確化
問題点:
営業マンの「できると思いますけどね~」という曖昧な表現は、顧客に誤解を与え、後々のトラブルの原因となります。
確実な情報と、責任の所在を明確にすることが重要です。
対策:
- 具体的な確認:
営業マンの発言に対して、具体的な根拠や、実現可能性を詳細に確認しましょう。
建設会社との打ち合わせの結果を、書面で確認することも重要です。 - 責任の明確化:
万が一、実現できなかった場合の責任の所在を明確にしておきましょう。
契約書に、その旨を明記しておくことも有効です。 - 専門家への相談:
建築士などの専門家に相談し、実現可能性について、客観的な意見を求めることも有効です。
2-9. システムキッチンの背面窓問題:連携と確認の徹底
問題点:
システムキッチンの背面に窓があるにも関わらず、家電ボードや食器棚の設置を見積もっていたことは、設計と施工の連携不足、顧客との情報共有不足が原因です。
対策:
- 図面と現地の確認:
図面と現地の状況を、定期的に確認し、矛盾点がないかチェックしましょう。
建築確認申請後の図面も、必ず確認しましょう。 - 関係者との連携:
設計者、施工業者、営業マンなど、関係者との連携を密にし、情報共有を徹底しましょう。
定期的な打ち合わせの場を設け、進捗状況や、変更点などを確認します。 - 変更の記録:
変更点や、修正点については、書面で記録し、関係者全員で共有しましょう。
変更に伴う費用についても、明確にしておく必要があります。
2-10. パントリーの入り口幅:詳細な検討と確認
問題点:
パントリーの入り口幅が狭く、食器棚の設置で出入りが困難になる可能性は、設計段階での検討不足、顧客への説明不足が原因です。
対策:
- 詳細な検討:
パントリーの入り口幅については、食器棚のサイズ、通路の幅、出入りのしやすさなどを考慮して、詳細に検討しましょう。 - 図面での確認:
図面上で、食器棚の配置や、通路の幅を確認し、問題がないかチェックしましょう。
必要に応じて、実寸大の模型を作成し、実際に歩いて確認することも有効です。 - 専門家への相談:
建築士や、収納の専門家に相談し、最適なサイズや、配置についてアドバイスを受けることも有効です。
2-11. トイレの手洗い鉢:現場確認と再検討
問題点:
トイレの手洗い鉢の設置が、トイレの狭さから断念せざるを得なくなる可能性は、現場の状況確認不足、顧客への説明不足が原因です。
対策:
- 現場での確認:
トイレの広さや、手洗い鉢の設置場所を、実際に現場で確認しましょう。
手洗い鉢のサイズや、設置方法についても、詳細に検討します。 - 代替案の検討:
手洗い鉢の設置が難しい場合は、代替案を検討しましょう。
壁付けの洗面器や、コンパクトな手洗い器など、様々な選択肢があります。 - 専門家への相談:
建築士や、水回りの専門家に相談し、最適な手洗い器の選択や、設置方法についてアドバイスを受けることも有効です。
3. 怒りの矛先の適切な方向
ご相談者様の怒りは当然のことです。
しかし、怒りの矛先をどこに向けるかは、問題解決の鍵となります。
まず、感情的にならずに、冷静に状況を分析しましょう。
問題の原因を特定し、関係者との間で、建設的な話し合いを進めることが重要です。
次に、問題解決のために、具体的な行動を起こしましょう。
上記の対策を参考に、営業マン、建設会社、販売会社に対して、改善を要求し、情報公開を求めましょう。
最後に、必要に応じて、専門家への相談も検討しましょう。
弁護士や、建築士などの専門家は、法的アドバイスや、技術的なサポートを提供し、問題解決を支援してくれます。
4. 後悔しないための追加対策
上記の対策に加えて、後悔しないために、以下の点にも注意しましょう。
- 契約内容の再確認:
契約書の内容を隅々まで確認し、不明な点があれば、必ず質問し、納得いくまで説明を受けましょう。 - 記録の徹底:
打ち合わせの内容、やり取り、変更点などを、全て記録しておきましょう。
記録は、後々のトラブルを解決するための重要な証拠となります。 - 第三者チェックの活用:
建築士や、専門家に、図面や、施工状況をチェックしてもらい、問題点がないか確認しましょう。 - 情報収集:
住宅に関する情報を積極的に収集し、知識を深めましょう。
インターネット、書籍、セミナーなど、様々な情報源を活用できます。 - コミュニケーションの確保:
営業マン、設計者、施工業者など、関係者とのコミュニケーションを密にし、情報共有を徹底しましょう。
これらの対策を講じることで、あなたは、新築建築におけるトラブルを回避し、理想の住まいを実現するための第一歩を踏み出すことができます。
新築建築は、人生における大きな決断です。
後悔のない選択をするために、積極的に情報収集し、専門家のアドバイスを受け、慎重に進めていくことが重要です。
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