試用期間なのに、前任者が休みまくり！一人経理事務の私が抱える不安と、今すぐできること
試用期間なのに、前任者が休みまくり！一人経理事務の私が抱える不安と、今すぐできること
あなたは今、新しい職場での試用期間中に、前任者の急な欠勤に振り回され、大きな不安とストレスを感じているのですね。一人経理事務という責任の重い仕事内容に加え、十分な引き継ぎも受けられない状況は、本当に大変だと思います。辞めたい気持ちになるのも無理はありません。しかし、まだ諦める必要はありません。この記事では、あなたの状況を深く理解し、具体的な解決策と、前向きにキャリアを切り開くためのヒントを提示します。
今月8日から働きだしました。12日目ですが、前任者が休みまくって引き継ぎが出来ません。仕事内容は会社の一人経理事務です。
今月中に前任者は退職します。（後2日）体調悪いといっては仕事を休みます。たった14日で1年間の仕事の流れ、決算、売上報告、請求書、集金請求、回収予定表…等覚えなければいけないのにほとんど教えてもらってません。
毎朝毎朝『ごめん体調悪いし行けへん。明日は行くし…』と言ってきますが、嘘ばっかりで来ません。昨日今日と連続で休まれ腹がたって仕方がありません！
『あと2日しかないんですけど、大丈夫なんですか！？』とつい言ってしまいましたが、『うんごめんな』と言われ切れそうになりました。
たとえ体調が悪くても来るべきじゃないんでしょうか！？私は休まず毎日行って、教えてもらった仕事内容をまとめ次出社した際にもう一度聞こうと用意して行ってるのに、やる気が空回りしすぎてストレスがヤバいです。
経理担当は前任者のみで、他の方に仕事内容を聞いても無駄でした。『一ヶ月の仕事流れ、1年間を通しての重要事項（年度末決算や消費税）等の最終確認がしたいので、一通りの仕事内容教えて頂いた後に時間を作って下さい』と何度もお願いしてきました…
正直教えることが多すぎて時間とれない…と言われた時『先輩が悪いんじゃないんですか！』と言いそうになりました。体調悪いのは分かりますが、こうも毎回休まれると心配ではなく憎しみがこみあがってきます。
周りの人たちも何故か『体調悪いなら仕方がないな…』と言い容認しています。
しかも難しい仕事（発注・請求書・月締め作業・決算処理・消費税計算・会計ソフト・売上集計・集金予定表・特殊な伝票の処理&作成・小口現金照合&管理・営業サポート）等、まだ教えてもらってません。+今まで教えてもらった仕事内容の再確認もしたいです。
当初私はやる気があり、前向きに頑張ってきましたがもうやりきれない気持ちでいっぱいになり、辞めたいとしか思えなくなりました。どう考えても後2日で覚えきれないし、失敗は許されないしﾌﾟﾚｯｼｬｰ凄いし無理だと思ってます。
質問しても、『前一回言ったと思うんやけど？』って感じで怖いです。
毎日不安で寝れないし、身体の節々が痛く目眩や吐き気も酷くなってきました。辛いし寝不足だし辞めたいです。私の考えは甘いんですか？もし辞めるとしたら直ぐに辞めれますか？
1. 現状を整理し、問題点を明確化する
まずは、あなたが抱えている問題を整理し、具体的に何が問題なのかを明確にしましょう。現状を客観的に把握することで、具体的な対策を立てることができます。
- 引き継ぎ不足: 前任者の頻繁な欠勤により、経理業務の重要な情報やノウハウが十分に引き継がれていない。
- 業務範囲の広さ: 経理事務として、幅広い業務（月次処理、決算、税務など）を一人で担当する必要がある。
- プレッシャー: 短期間での業務習得、失敗への不安、責任の重さから強いプレッシャーを感じている。
- コミュニケーション不足: 前任者とのコミュニケーションがうまくいかず、質問しにくい状況にある。
- 心身への影響: ストレスにより、不眠、体調不良（目眩、吐き気など）といった症状が出ている。
これらの問題点を整理することで、あなたが抱えている問題が複合的であり、非常に困難な状況にあることがわかります。しかし、問題が明確になれば、それに対する対策を講じることができます。
2. 今すぐできる具体的な対策
現状を打破するために、今すぐできる具体的な対策をいくつか提案します。これらの対策を講じることで、少しでも状況を改善し、精神的な負担を軽減できるはずです。
2-1. 情報収集と記録
限られた時間の中で、できる限り多くの情報を収集し、記録することが重要です。
- 業務マニュアルの作成: 前任者から教わったことや、自分で調べたことを、詳細に記録した業務マニュアルを作成しましょう。日付、内容、疑問点などを整理することで、後で見返したときに役立ちます。
- 関連書類の整理: 請求書、領収書、契約書など、経理業務で使用する書類を整理し、ファイリングしましょう。書類の場所を把握することで、業務効率を上げることができます。
- 会計ソフトの操作習得: 会計ソフトの基本的な操作方法を習得しましょう。マニュアルを読む、ネット検索する、ソフト会社のサポートを利用するなど、様々な方法があります。
これらの情報収集と記録は、あなたの知識とスキルを向上させるだけでなく、万が一、前任者が退職してしまった場合でも、自力で業務を進めるための基盤となります。
2-2. 周囲への協力を求める
一人で抱え込まず、周囲の人々に協力を求めましょう。
- 上司への相談: 状況を正直に上司に伝え、サポートを求めましょう。前任者の欠勤が多く、引き継ぎが十分でないこと、業務内容が多岐にわたることなどを具体的に説明し、必要なサポート（追加の研修、人員配置など）を依頼しましょう。
- 同僚への協力依頼: 経理以外の部署の同僚に、業務内容について質問したり、情報交換をしたりすることで、理解を深めることができます。また、困ったときに相談できる関係性を築いておきましょう。
- 外部専門家への相談: 経理業務に関する専門的な知識が必要な場合は、税理士や会計士などの外部専門家に相談することも検討しましょう。
周囲に相談することで、あなたの負担を軽減し、問題解決への糸口を見つけることができます。
2-3. 優先順位をつけ、業務を整理する
限られた時間の中で、全ての業務を完璧にこなすことは難しいかもしれません。そこで、業務の優先順位をつけ、効率的に業務を進めることが重要です。
- 緊急度の高い業務から着手: 請求書の処理、支払業務など、期日がある業務を優先的に行いましょう。
- 重要度の高い業務の確認: 決算、税務申告など、重要な業務については、前任者や上司に確認しながら進めましょう。
- 業務の細分化: 大きな業務を小さなタスクに分解し、一つずつ完了させていくことで、達成感を得ながら、効率的に業務を進めることができます。
業務の優先順位をつけ、効率的に進めることで、焦りを軽減し、冷静に業務に取り組むことができます。
3. 辞める前に検討すべきこと
辞めたい気持ちは痛いほど理解できますが、まずは冷静になって、辞める前に検討すべきことがあります。
- 辞めることのメリット・デメリット: 辞めることのメリット（ストレスからの解放、新しい環境での挑戦など）とデメリット（キャリアの中断、転職活動の負担など）を整理し、比較検討しましょう。
- 現職での改善策の検討: 上記で提案した対策を試してみて、それでも状況が改善しないかを判断しましょう。
- 転職先の検討: もし転職を決意した場合、どのような職種や企業に転職したいのか、事前に情報収集を行いましょう。
辞める前に、これらの点を検討することで、後悔のない選択をすることができます。
4. メンタルヘルスケア
現在の状況は、あなたの心身に大きな負担をかけています。メンタルヘルスケアを行い、心身の健康を保つことが重要です。
- 休息と睡眠: 睡眠不足は、心身の不調を悪化させます。質の高い睡眠を確保するために、寝る前にリラックスできる時間を作りましょう。
- 気分転換: 趣味に時間を費やしたり、友人との交流を楽しんだりして、気分転換を図りましょう。
- ストレス解消法: 軽い運動、瞑想、アロマテラピーなど、自分に合ったストレス解消法を見つけましょう。
- 専門家への相談: 必要に応じて、カウンセラーや精神科医などの専門家に相談しましょう。
メンタルヘルスケアは、あなたの心身の健康を守り、困難な状況を乗り越えるための重要な要素です。
5. 今後のキャリアを考える
今回の経験は、あなたのキャリアにとって大きな学びとなるはずです。今後のキャリアについて、以下のように考えてみましょう。
- 自己分析: 自分の強み、弱み、興味のあることなどを改めて分析し、キャリアの方向性を明確にしましょう。
- スキルアップ: 経理に関する専門知識やスキルを習得するために、資格取得や研修への参加を検討しましょう。
- キャリアプランの作成: 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定し、キャリアプランを作成しましょう。
今回の経験を活かし、積極的にキャリアを築いていくことで、あなたの将来は必ず開けます。
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6. 辞める場合の注意点
もし、辞めることを決意した場合、以下の点に注意しましょう。
- 退職の意思表示: 会社に退職の意思を伝え、退職の手続きを進めましょう。退職の時期や、引き継ぎについて、会社とよく話し合いましょう。
- 引き継ぎ: 後任者への引き継ぎを丁寧に行いましょう。これまでの業務内容、注意点、連絡先などをまとめ、引き継ぎ書を作成しましょう。
- 有給休暇の取得: 残っている有給休暇を消化しましょう。
- 退職後の準備: 失業保険の手続き、転職活動の準備などを進めましょう。
円満に退職し、次のステップに進むために、これらの点を守りましょう。
7. まとめ：諦めずに、一歩ずつ進んでいきましょう
今回の状況は、非常に困難で、精神的な負担も大きいと思いますが、決して一人ではありません。まずは、現状を整理し、できることから一つずつ対策を講じていきましょう。周囲に相談し、助けを求めることも重要です。そして、心身の健康を保ちながら、今後のキャリアを考えていきましょう。
あなたの努力は必ず報われます。諦めずに、一歩ずつ進んでいくことで、必ず未来は開けます。応援しています。