部下との食事代は経費で落ちる？モヤモヤを晴らす上司との付き合い方
部下との食事代は経費で落ちる？モヤモヤを晴らす上司との付き合い方
この記事では、部下との食事代を経費として処理することへの疑問を抱えるあなたに向けて、具体的な状況を例に挙げながら、その問題の本質と、モヤモヤを解消するためのヒントを解説します。
今月、私の会社にも新人社員さん３名が入社され、先日、研修合宿が行われました。社宅があるのでそこで寝泊まりし、職場までの車と社宅で使う備品や光熱費は会社負担、食事は各自コンビニや外食と好きにとってもらい、職場の給食を頼むのであればお給料から天引きで食事代だけ個人負担です。
この研修合宿中に他の営業所へ見学に行く事になり、上司（私が所属している営業所のトップ）と新入社員さん３人と外出されました。
数日して社長主催の歓迎会があり私も呼んで頂き参加したのですが、その時にこの外出の話になり『○○さん（上司）に美味しいもの食べさせてもらった？何食べさせてもらったの？』と社長が新入社員さんに聞かれ『カレー屋さんに連れて行って頂きました！ナンが凄くお大きくて～(略)』『そうか～！』『はい！美味しいものをごちそうになりました』のような会話があったのですが…
この食事会から数日後、上司から経費立替え伝票の提出があり確認したところ、新人社員さん３名連れて外出した時のお昼ご飯代の請求でした。
あの子達奢って貰ったつもりだけど、そうじゃないやーん！これって会社で出すものなの？と思いながらも会食費で処理しましたが、モヤモヤします。今回は研修での費用！と自分を納得させようかと思いますが、やっぱりモヤモヤします（しつこいのは承知です）
この上司は私が勤めている会社の３番手（社長・常務・この上司）なので待遇はいいと思います。ちょっとの事は目を瞑ると言う意味で。
通勤に使う車は社用車のプリウス、ガソリンカード支給で全額負担（毎月２万）、洗車代、運転ミスでつけた傷の修理代（去年だけで３回!!）も経費負担。文房具も営業所でまとめて注文しているのですが、自分だけ好きなのを買ってきて文具代を請求。自分が使うスケジュール帳代を請求された時は、これも経費ですか？と確認（嫌味）したのですが、会社で使うものだから。とあしらわれました。そんなん買わんでも年末年始の挨拶回りで頂くスケジュール帳使えばいいやん(･∀･；)と思うのですがね。私は結構使いやすいと思うんですが嫌みたいです。文房具もここに入っているので使ってくださいねー！と説明してますが無視です。
他にも頼りない所や、会社のお金だからって無駄遣いしてない?!と思う事が多々あるので、この上司に対して余計にピリピリしているのかも知れないです。
愚痴ばかりすいません。やっと質問です。
部下との食事代を経費として請求する事はよくある事なのでしょうか？
あなたは、上司の行動に疑問を感じ、それが原因でモヤモヤとした気持ちを抱えているのですね。部下との食事代を経費として処理すること自体は、状況によってはあり得ることです。しかし、今回のケースでは、その正当性や上司の行動に疑問を感じているようです。この記事では、このモヤモヤの根本原因を理解し、あなた自身が納得できる解決策を見つけるためのヒントを提供します。
1. 部下との食事代を経費にするのは「あり」？状況別の判断基準
まず、部下との食事代を経費として計上することが、一般的に「あり」なのか「なし」なのか、状況別に見ていきましょう。
- 業務上の必要性がある場合
例えば、顧客との接待、取引先との会食、社外の関係者との打ち合わせなど、業務を円滑に進めるために必要な食事は、経費として認められる可能性が高いです。これは、会社の利益に直接貢献する可能性があるためです。
- 研修や会議の一環である場合
新人研修や、社内会議後の懇親会など、業務の一環として行われる食事も、経費として認められることがあります。これは、社員間のコミュニケーションを促進し、チームワークを高める効果が期待できるためです。
- 福利厚生の一環である場合
社員の親睦を深めるための食事会や、社員旅行での食事など、福利厚生の一環として行われる食事も、経費として認められることがあります。これは、社員のモチベーション向上や、会社への帰属意識を高める効果が期待できるためです。
今回のケースでは、新人研修の一環としての食事であり、業務上の必要性があったと解釈することもできます。しかし、問題は、その食事の目的や、上司の行動に正当性があるかどうかです。上司が、単に個人的な楽しみのために食事をしたのか、それとも、新人社員との親睦を深め、指導の一環として食事をしたのかによって、経費としての正当性は大きく変わってきます。
2. モヤモヤの原因を深掘り：なぜあなたは納得できないのか？
今回のケースで、あなたがモヤモヤを感じる原因は、いくつか考えられます。
- 上司の行動に対する不信感
上司が、私的な目的で食事をしたのではないか、会社のお金を無駄遣いしているのではないかという疑念が、あなたのモヤモヤの根本原因かもしれません。上司の普段の行動（ガソリン代や文房具代の請求など）に対する不信感が、この疑念をさらに強めている可能性があります。
- 新入社員への印象
新入社員が、上司に「ごちそうになった」と感じていること、つまり、上司が奢ったという印象を与えていることも、あなたのモヤモヤに拍車をかけているかもしれません。上司が、あたかも自分の手柄のように振る舞っていると感じることで、不快感を覚える可能性があります。
- 会社の経費処理に対する疑問
会社の経費処理が、適切に行われていないのではないかという疑問も、あなたのモヤモヤの原因の一つかもしれません。上司の行動が、会社の経費処理のルールに違反しているのではないか、不公平感があるのではないかという思いが、あなたを不快にさせている可能性があります。
これらの原因を理解することで、あなたが抱えるモヤモヤの根本的な原因を特定し、それに対する具体的な対策を立てることができます。
3. モヤモヤを解消するための具体的なステップ
モヤモヤを解消するためには、以下のステップで行動することをおすすめします。
- 事実確認
まず、事実を客観的に確認しましょう。上司に、なぜこの食事を経費として計上したのか、その目的や意図を直接尋ねるのも一つの方法です。上司の説明を聞くことで、あなたの誤解が解けることもあります。また、会社の経費処理のルールを確認し、上司の行動がルールに沿っているかどうかを確認することも重要です。
- 感情の整理
次に、自分の感情を整理しましょう。なぜ自分がモヤモヤしているのか、その根本原因を明確にすることで、冷静な判断ができるようになります。感情を整理するために、ノートに自分の気持ちを書き出したり、信頼できる人に相談したりするのも良いでしょう。
- 上司とのコミュニケーション
上司とのコミュニケーションを図りましょう。事実確認で得られた情報と、自分の感情を整理した結果を踏まえて、上司に率直に意見を伝えてみましょう。ただし、感情的にならず、冷静に、客観的な視点から話すことが重要です。例えば、「今回の食事代を経費として計上することについて、少し疑問を感じています。新入社員との親睦を深めるためであれば理解できますが、個人的な目的で使用したのではないかと感じてしまう部分があり、モヤモヤしています。もしよろしければ、今回の食事の目的について教えていただけないでしょうか？」といったように、相手に配慮した言葉遣いを心がけましょう。
- 会社への相談
上司とのコミュニケーションで解決しない場合は、会社の上層部や人事部に相談することも検討しましょう。会社の経費処理に関するルールや、上司の行動について、客観的な意見を求めることができます。相談する際には、事実を正確に伝え、個人的な感情ではなく、会社のルールやコンプライアンスの観点から問題提起することが重要です。
- 自身の行動の見直し
あなたがモヤモヤを感じている原因の一つに、上司の行動に対する不信感があるかもしれません。しかし、あなた自身も、上司の行動に対して過敏になっている可能性も否定できません。上司の行動を冷静に観察し、客観的に評価することで、モヤモヤを軽減できるかもしれません。また、上司の行動に対して、直接的な批判ではなく、建設的な提案をすることも有効です。
4. 事例から学ぶ：モヤモヤを乗り越えた人たちの声
実際に、上司の行動に疑問を感じ、モヤモヤを抱えながらも、それを乗り越えた人たちの事例を紹介します。
- 事例1：経費精算ルールの見直しを提案したAさんの場合
Aさんは、上司の経費の使い方に疑問を感じていましたが、直接的な批判は避け、会社の経費精算ルールを見直す提案をしました。具体的には、領収書の提出ルールを厳格化することや、経費の使用目的を明確に記載することを提案しました。その結果、会社の経費処理に対する透明性が高まり、Aさんのモヤモヤも解消されました。
- 事例2：上司との対話を通じて関係を改善したBさんの場合
Bさんは、上司の言動に不満を感じていましたが、直接的な反発はせず、上司との対話を重ねました。自分の気持ちを率直に伝えつつ、上司の立場や考え方も理解しようと努めました。その結果、上司との関係が改善し、Bさんのモヤモヤも解消されました。
- 事例3：人事部に相談し、問題解決を図ったCさんの場合
Cさんは、上司の不正行為を疑い、人事部に相談しました。人事部は、事実関係を調査し、上司に注意喚起を行いました。Cさんは、人事部の対応に感謝し、モヤモヤを解消することができました。
これらの事例から、モヤモヤを解消するためには、様々なアプローチがあることがわかります。自分の状況に合わせて、最適な方法を選択し、行動することが重要です。
5. まとめ：モヤモヤを放置しないことの重要性
今回のケースでは、部下との食事代を経費として処理することに対するあなたのモヤモヤは、上司の行動に対する不信感、会社の経費処理に対する疑問、新入社員への印象など、様々な要因が複雑に絡み合って生じていると考えられます。モヤモヤを放置すると、あなたの仕事へのモチベーションが低下し、人間関係が悪化する可能性があります。今回紹介したステップを参考に、モヤモヤを解消するための具体的な行動を起こしましょう。事実確認、感情の整理、上司とのコミュニケーション、会社への相談、自身の行動の見直しなど、様々なアプローチを試すことで、あなたのモヤモヤは必ず解消されるはずです。
もし、あなたが職場の人間関係やキャリアについて悩んでいるなら、プロのキャリアコンサルタントに相談することも有効な手段です。客観的な視点からアドバイスをもらうことで、問題解決の糸口が見つかるかもしれません。
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