職歴詐称で内定…入社手続き、バレずに乗り切るには？人事・総務経験者が徹底解説
職歴詐称で内定…入社手続き、バレずに乗り切るには？人事・総務経験者が徹底解説
あなたは、交通事故による体調不良で退職を余儀なくされ、治療を受けながらも、体への負担が少ない営業職として内定を得たものの、職歴詐称をしてしまったという状況なのですね。入社手続きにおける様々な懸念事項について、人事・総務経験者として、詳細に解説していきます。
まずは、ご相談内容を改めて確認しましょう。
今年8月にトラックによる追突事故にあい体を悪くしました。前職で椎間板ヘルニアを患い退社しその後現職につきました。しかし今回の事故で手足の慢性的な痺れ、首、腰の痛みにより仕事に支障をきたし11月末付で会社を退社しました。現職では営業職ですが配達もしなくてはならず、会社の規模も小さい為代わりにフォローできる人材がいなく、会社に迷惑をかけるとの理由から退社する運びとなりました。（会社に恨み等はなし）
現状通院中で、体に負担のかからない営業職を探しており、先日内定を頂きました。現状内定頂いた会社の仕事内容なら体への負担も少なく務めることができると考えております。
しかし、これまで4社経験しており職務経歴書には2社目、3社目を記載せず、1社目、4社目しか記載しておりません。2社目3社目は1社目に統合し、4社目も少し長めに職歴を記載してしまいました。私自身30歳後半と体のこともあり追い詰められてやってはいけないと分かっておりながら職歴詐称をしてしまいました。
そこで、人事・総務の仕事経験のある方にご質問です。入社手続きに当たり下記の事が気になっています。ご意見頂きたいと思います。
・雇用保険、健康保険、年金等の加入手続きをする際に雇用保険被保険者証、年金手帳等日付を職務経歴書、履歴書と 照らし合わせ確認することがあるのか。
・社会保険等の手続きをする際、手続きに行くのは部長などの役職者が行くのか。（今回内定頂いた会社はそこそこ規 模が大きいです）
・入社手続きの際、各書類の細部までチェックが入るのか。（年金手帳発行日等）
・年金手帳再発行、雇用保険被保険者証（資格取得日が記載されている半券切り離し済み）を提出し入社手続きをする 際、職歴詐称がばれることがあるのか。（源泉徴収票は12月入社で確定申告をしてほしいとの先方からの依頼有り）
※ネットで職歴詐称について調べました。雇用保険被保険者証は資格取得日が記載されている半券は切り離し、年金手帳は再発行、今回は源泉徴収票は確定申告を行う為提出はしない。おおよそポイントは抑えているので発覚することはないと考えています。
※他に懸念事項があればご教示頂けますようお願い致します。
現状では、体にも待遇にも良い条件の会社に入社するのは年齢的にも難しくいけないことですが職歴を詐称しました。誓約書も提出しております。何卒、良いご意見いただけますようよろしくお願い致します。
ご相談ありがとうございます。
30代後半で交通事故による体調不良に見舞われ、治療と並行しての転職活動、そして職歴詐称という状況、大変お辛い状況だったと思います。
まず結論から申し上げますと、現時点での対策は、ネットで調べられた通り、かなり有効なものと言えます。
しかし、細心の注意を払い、万全を期す必要があります。
以下、詳細な解説と、さらなる注意点、そして今後のキャリアを見据えたアドバイスをさせていただきます。
1. 入社手続きの各段階でのリスクと対策
1-1. 雇用保険、健康保険、年金の手続き
・雇用保険被保険者証: 資格取得日の半券を切り離すという対策は有効です。会社側は、基本的には資格取得日を細かく確認することはありません。
・年金手帳: 再発行という対策も有効です。年金番号が一致していれば、過去の加入履歴が完全に消えるわけではありませんが、入社手続きの段階で詳細な照合が行われる可能性は低いでしょう。
・健康保険: 健康保険の手続きにおいて、過去の職歴が詳細に照合されることは通常ありません。
1-2. 入社手続きの担当者
規模の大きな会社であれば、人事部や総務部の担当者が手続きを行います。部長クラスが直接手続きを行うことは、通常はありません。
1-3. 書類チェックの厳しさ
入社手続きでは、提出書類の基本的な情報（氏名、生年月日、住所など）に誤りがないかを確認しますが、年金手帳の発行日など、細部にわたってチェックされることは、よほどのことがない限りありません。
1-4. 職歴詐称の発覚リスク
・年金手帳の再発行: 年金手帳の再発行自体が、職歴詐称の発覚につながる可能性は低いでしょう。
・雇用保険被保険者証: 半券を切り離していれば、資格取得日を特定されるリスクは格段に下がります。
・源泉徴収票: 12月入社で確定申告を行うという対応も、職歴詐称の発覚リスクを減らす上で有効です。
2. その他の懸念事項と追加の対策
2-1. 誓約書
誓約書を提出しているため、万が一、職歴詐称が発覚した場合、懲戒解雇となる可能性があります。
しかし、今回のケースでは、ご自身の健康状態を考慮し、やむを得ず職歴詐称に至ったという事情を考慮してもらう余地はあります。
しかし、発覚した場合のリスクを考えると、細心の注意を払う必要があります。
2-2. 職務経歴書の記載内容
職務経歴書に記載した職務内容と、実際の業務内容に大きな相違がないように注意しましょう。
面接で、職務経歴書に記載した内容について質問される可能性は十分にあります。
2-3. 面接対策
面接では、職歴に関する質問だけでなく、退職理由や、今回の転職に至った経緯についても質問される可能性があります。
正直に話すことが難しい場合は、体調不良や、キャリアチェンジを理由とするなど、詳細を避けつつ、誠実に対応しましょう。
2-4. 念のための対策
万が一、職歴詐称が発覚した場合に備え、事前に弁護士に相談しておくことも検討できます。
弁護士に相談しておくことで、万が一の事態に冷静に対応するための準備ができます。
3. 今後のキャリアを見据えたアドバイス
3-1. 健康管理の徹底
まずは、現在の治療に専念し、体調を万全に整えることが最優先です。
無理のない範囲で、体調に合わせた働き方を選びましょう。
3-2. キャリアプランの再検討
今回の転職を機に、今後のキャリアプランを改めて検討することをおすすめします。
ご自身のスキルや経験、そして健康状態を考慮し、長期的な視点でキャリアを築いていくことが重要です。
3-3. スキルアップ
現在の仕事に就きながら、スキルアップを目指すことも可能です。
オンライン講座や資格取得など、様々な方法があります。
3-4. 情報収集
転職市場は常に変化しています。
最新の情報を収集し、ご自身のキャリアに活かしましょう。
今回の職歴詐称は、決して推奨できる行為ではありません。
しかし、ご相談者様の置かれた状況を考慮すると、やむを得ない事情があったと考えられます。
入社手続きを無事に終え、新しい職場で活躍できるよう、心から応援しています。
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4. 発覚した場合のリスクと対応
職歴詐称が発覚した場合、いくつかのリスクが考えられます。
4-1. 懲戒解雇
企業は、従業員に対して、事実と異なる情報を申告したことを理由に、懲戒解雇を行うことができます。
これは、就業規則に違反する行為と見なされるためです。
4-2. 内定取り消し
内定通知後であっても、企業は、応募書類に虚偽があったことを理由に、内定を取り消すことができます。
4-3. 損害賠償請求
企業は、職歴詐称によって損害を被った場合、損害賠償を請求する可能性があります。
例えば、採用活動にかかった費用や、採用後に発生した業務上の損失などが考えられます。
4-4. 信用失墜
職歴詐称は、個人の信用を大きく失墜させる可能性があります。
今後の転職活動や、キャリア形成に悪影響を及ぼす可能性があります。
これらのリスクを回避するためには、以下の対応が考えられます。
4-5. 事実を打ち明ける
内定を得た企業に、自ら職歴詐称をした事実を打ち明けることも一つの選択肢です。
正直に事情を説明し、理解を求めることで、懲戒解雇や内定取り消しを回避できる可能性があります。
ただし、企業の判断によっては、厳しい結果となる可能性も否定できません。
4-6. 弁護士への相談
職歴詐称が発覚した場合、弁護士に相談し、適切なアドバイスを受けることが重要です。
弁護士は、法的観点から、今後の対応について、最適なアドバイスをしてくれます。
4-7. 誠実な対応
万が一、職歴詐称が発覚した場合、誠実に対応することが重要です。
言い訳をせず、事実を認め、反省の態度を示すことが、事態の悪化を防ぐために重要です。
5. 職歴詐称をしないための予防策
今回のケースでは、やむを得ない事情があったとはいえ、職歴詐称は望ましい行為ではありません。
今後、同様の状況に陥らないために、以下の予防策を講じましょう。
5-1. 正しい情報を伝える
応募書類や面接では、常に正確な情報を伝えるように心がけましょう。
虚偽の情報を伝えると、後々大きな問題に発展する可能性があります。
5-2. 転職エージェントの活用
転職活動を行う際には、転職エージェントを活用することも有効です。
転職エージェントは、あなたのキャリアやスキルを客観的に評価し、適切な求人を紹介してくれます。
また、履歴書や職務経歴書の作成についても、アドバイスを受けることができます。
5-3. スキルアップ
自身のスキルアップに励み、キャリアアップを目指しましょう。
スキルアップすることで、より良い条件で転職できる可能性が高まります。
5-4. 企業の情報収集
転職先の企業について、事前に十分な情報収集を行いましょう。
企業の社風や、仕事内容について理解を深めることで、入社後のミスマッチを防ぐことができます。
5-5. 専門家への相談
転職に関する悩みや不安がある場合は、キャリアコンサルタントなどの専門家に相談しましょう。
専門家は、あなたの状況に合わせて、適切なアドバイスをしてくれます。
6. 職歴詐称が発覚した場合の具体的な対応
もし、万が一、職歴詐称が発覚してしまった場合、どのように対応すれば良いのでしょうか？
ここでは、具体的な対応策をステップごとに解説します。
6-1. 事実の確認
まずは、事実関係を正確に把握しましょう。
何が発覚したのか、具体的にどのような情報が相手に伝わっているのかを確認します。
6-2. 状況の整理
冷静に状況を整理し、なぜ職歴詐称をしてしまったのか、その背景にある事情を整理します。
6-3. 企業への報告
企業に対して、事実を報告するかどうかを検討します。
報告する場合は、誠実な態度で、経緯と理由を説明します。
6-4. 弁護士への相談
状況に応じて、弁護士に相談し、法的アドバイスを受けます。
弁護士は、あなたの状況に合わせて、適切な対応策を提案してくれます。
6-5. 謝罪
企業や関係者に対して、謝罪の意を表します。
反省の態度を示し、誠意をもって対応することが重要です。
6-6. 今後の対応
企業からの指示に従い、今後の対応を決定します。
懲戒解雇や内定取り消しとなった場合は、今後のキャリアについて、改めて検討する必要があります。
7. 最後に
今回のケースは、ご相談者様にとって、非常に困難な状況だったと思います。
しかし、今回の経験を教訓に、今後は、誠実な姿勢でキャリアを築いていくことが重要です。
体調に気をつけながら、新しい職場での活躍を心から応援しています。