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職場の人間関係に疲れたあなたへ:下請けとのトラブルと上司との対立を乗り越える方法

職場の人間関係に疲れたあなたへ:下請けとのトラブルと上司との対立を乗り越える方法

この記事では、職場の人間関係、特に上司との関係や、下請け業者とのトラブルに悩むあなたに向けて、具体的な解決策と、キャリアを切り開くためのヒントを提供します。

職場の上司に頭が来ます。協力店(下請け会社)の部長がありえない位いい加減な仕事をします。

ある量販店に勤めています。

リフォームなども販売するオール電化担当になりました。

一応、新規事業として注目されている部署という事で、抜擢ということですが、

この部署思ったより大変です。

というのも、リフォームを下請けする業者の担当部長が恐ろしい程いい加減だからです。

我々3人が新店の、オール電化担当になりました。

内2人が上司です。

特に、一人(Aさんとします)。

このAさん旧店舗からオール電化担当で、特にリフォームも知っている(元工事や修繕するスタッフだった)

という事で、我々部署でも一目置かれ、年齢もまあまあベテランという事もあり割と信頼されてるタイプ。

たしかに、何か聞くと卒なく回答するし、仕事も緻密(職人上がりだけある)。

しかし、前述した下請け業者の部長がヘマすると、なぜかかばうんです。

どういうことかというと、

リフォームの工事の依頼をすると、何かと段取りが悪く、こちらのオーダーもよく確認せず、パッパと進めて、確認不足からポカするんですが、

そういう事があまりにも多いので、私が愚痴ると、何故か、無言になったり、かばったり、引いては、大したことじゃなく言うのです。

①現地調査(現地見積もり)はその下請け部長と同行、一緒に現場確認・写真撮影・商談する。

②下請け部長が、追加工事代の見積書を作る。

③その見積書に、商品代やらを載せて、最後客に提出。

④部長へ工事確定のオーダーを出す。

⑤工事日程決まる。

⑥工事始まる

⑦トラブル多発

⑧客激怒

⑨私謝る

⑩部長に指摘する。

⑪部長ごまかす、逃げる、しらを着る。

⑫同僚に愚痴る

⑬かばう・大したことじゃないみたく言う

早い話が、私はAさんも下請け部長も信用してません。

下請け部長が、いつまでたっても、何度催促しても(10日以上)見積もり寄こさない(何件分も)から、「見積り遅い!!」と何度か愚痴ったら、「下請け部長は遅くない、こちらが遅い!こういう場合は縁がなかったと諦めるべき」と言われた時は、正直呆れて、キレて言い返しました。「こちらは遅くない!!見積が出てもないのに客と縁がなかったというのはおかしい!!」と。正直、このあたりからAさんに不信感を持つようになりました。

工事依頼は他担当と重なることがあるので、基本的に依頼書を送った順に、工事を入れる。

ある時、私が何件もいち早く工事依頼をしたのに全て、最後に回された。

私が呆れてAさんに話ししたら、そういう時もあるで片付けられました。

あまりにオーダーを間違えるので、FAXとメールで両方に、型番品番を入力したのに、見事違う床材を張った。(しかも一緒に現調して、話聞いてるのに)

そして見事、私のせいにされた。(たまたま下請け部長が珍しく客先訪問した、私より先に確認した)

もちろん頭に来て撤回した。

他にも山ほどあります。

今に思えば、もっと店長や本部の人に訴えればよかった。(実は何度か訴えたけど、下請け部長は相変わらず)

私が思うに、Aさんは自分が元職人で、立場的に気持ちが分かるからかばうんだと思う。それに、今の部署みたく営業に回されたのが、苦らしい。(当時抵抗したらしい)。

Aさんはやたら、人懐っこい性格で、その部長に対してもそんな感じなのが余計腹が立つ。

裏で金銭でつながってんじゃねーかと疑いたくなる。

実際、工事代金毎回過払いしてるけどさ。(たまに客への値引きの関係上私も若干やるが、Aさんは意図的)

同じ部署の人間がこれだけ悩んでるのに、上記のような対応されると腹が立って仕方がない。

そのくせ、Aさんに「Aさんだって下請け部長のおかげでポカがあるでしょう!!」と言ってやったら、ムッとして「私はない!!少しでも危ないと感じたら確認する!!」といっていましたが、その後トラブルの電話がAさん宛に何度も来てましたが(マジ笑)

そして本部では、リフォームが分かる人として一目置かれてるのが腹が立つ。

要は、こちらのが弱者だ。実際本部からAさんをアテにした連絡はよく来る。

郷に入れば郷に従えと言うが、そんな気分です。

私は、そんな下請け会社はさっさと切っていいと思ったし、Aさんは、どうも合わない。(たまに知識もあいまいで、性格がどうもペテン師)

と言いつつ、1年半が経過しました。。。

はじめに:現状の整理と問題点の明確化

ご相談ありがとうございます。現在の状況を整理すると、あなたは、量販店のオール電化担当として、リフォーム工事の下請け業者の質の低さ、そして、上司であるAさんの対応に不満を感じています。具体的には、

  • 下請け業者の仕事のいい加減さによるトラブルの頻発
  • 上司Aさんが下請け業者をかばい、あなたの意見を聞き入れない
  • Aさんの知識や対応への不信感

これらの問題が複合的に絡み合い、あなたの業務へのモチベーションを低下させ、精神的な負担を増大させていると考えられます。

ステップ1:問題の本質を理解する

まずは、問題の本質を理解することから始めましょう。今回のケースでは、以下の3つの要素が複雑に絡み合っています。

  1. 下請け業者の問題:工事の質の低さ、納期遅延、見積もりの不備など、直接的な業務上の問題を引き起こしています。
  2. 上司Aさんの問題:下請け業者をかばうことで、問題解決を妨げ、あなたの負担を増大させています。また、Aさんの対応は、あなたに不信感を与え、人間関係を悪化させています。
  3. あなた自身の問題:現状に不満を感じながらも、具体的な行動を起こせていないこと。また、1年半という期間が経過していることから、問題解決への意欲が薄れている可能性も考えられます。

これらの要素を理解することで、問題解決への道筋が見えてきます。

ステップ2:具体的な解決策の提示

次に、具体的な解決策を提示します。問題の性質に応じて、以下の3つのアプローチを検討しましょう。

1. 下請け業者への対応

下請け業者の問題に対しては、以下の対策を講じることが重要です。

  • 問題点の明確化と記録:工事の不備、納期遅延、見積もりの誤りなど、具体的な問題点を記録し、証拠を保全します。写真、メールのやり取り、顧客からの苦情などを記録しておきましょう。
  • 改善要求と交渉:問題点を具体的に指摘し、改善を要求します。口頭だけでなく、書面(メールなど)で記録を残すことが重要です。改善が見られない場合は、段階的に対応を強化します。
  • 契約の見直し:下請け業者との契約内容を見直し、責任の所在を明確化します。品質基準、納期、損害賠償などに関する条項を強化し、違反した場合のペナルティを明確にしておきましょう。
  • 業者変更の検討:改善が見られない場合、業者変更を検討します。他の業者を比較検討し、より質の高い業者を探しましょう。

2. 上司Aさんへの対応

上司Aさんとの関係改善のためには、以下の3つのアプローチを検討しましょう。

  • コミュニケーションの改善:Aさんと積極的にコミュニケーションを取り、問題意識を共有しようと試みましょう。あなたの考えを伝えつつ、Aさんの意見も聞き、建設的な対話を目指します。
  • 客観的な事実の提示:Aさんに問題点を伝える際、感情的にならず、客観的な事実を提示します。記録した証拠を提示し、問題の深刻さを理解してもらいましょう。
  • 上長への相談:Aさんとのコミュニケーションがうまくいかない場合、上長(店長や本部の担当者)に相談します。問題の状況を説明し、適切なアドバイスや指示を求めましょう。

3. あなた自身の問題への対応

現状を変えるためには、あなた自身の行動も重要です。

  • 問題意識の再確認:現状の問題点を改めて整理し、問題解決への意欲を再燃させましょう。
  • 積極的な行動:問題解決のために、積極的に行動を起こしましょう。記録を取り、上司や上長に相談するなど、具体的な行動を積み重ねることが重要です。
  • キャリアプランの検討:もし現状が改善しない場合、キャリアプランを見直すことも検討しましょう。転職や部署異動など、様々な選択肢を視野に入れることで、新たな可能性が開けます。

ステップ3:具体的な行動計画の作成

上記の解決策を踏まえ、具体的な行動計画を作成しましょう。以下は、その一例です。

1ヶ月目の目標

  • 下請け業者の問題点の記録を開始する。
  • Aさんとのコミュニケーションを試み、問題意識を共有する。
  • 上長に現状を報告し、アドバイスを求める。

3ヶ月目の目標

  • 下請け業者に改善要求を行い、契約内容の見直しを提案する。
  • Aさんとの関係性を見直し、建設的な対話を目指す。
  • 上長との連携を強化し、問題解決に向けた具体的な指示を得る。

6ヶ月目の目標

  • 下請け業者の改善が見られない場合、業者変更を検討する。
  • Aさんとの関係性が改善しない場合、部署異動や転職を視野に入れる。
  • キャリアプランを具体的に検討し、将来の目標を設定する。

ステップ4:成功事例と専門家の視点

この問題は、多くの人が経験するものです。成功事例や専門家の視点を取り入れることで、問題解決へのヒントを得ることができます。

成功事例

ある量販店のリフォーム部門で、同様の問題を抱えていたAさんは、問題点を詳細に記録し、上長に報告しました。上長は、Aさんの報告に基づき、下請け業者との契約内容を見直し、品質管理体制を強化しました。その結果、工事の質の向上、顧客満足度の向上、そしてAさんの業務へのモチベーション向上に繋がりました。

専門家の視点

キャリアコンサルタントは、以下のようにアドバイスしています。

  • 問題の可視化:問題点を具体的に記録し、客観的に分析することが重要です。
  • コミュニケーションの重要性:上司や関係者とのコミュニケーションを通じて、問題解決に向けた協力を得ることが重要です。
  • 自己分析とキャリアプラン:現状が改善しない場合、自己分析を行い、キャリアプランを見直すことも重要です。

ステップ5:キャリアの選択肢を広げる

もし、現在の状況が改善しない場合、キャリアの選択肢を広げることも検討しましょう。以下に、いくつかの選択肢を提示します。

1. 部署異動

社内で、他の部署への異動を検討します。今の部署での問題から離れ、新たな環境でキャリアを築くことができます。

2. 転職

転職は、キャリアチェンジの大きな選択肢です。あなたのスキルや経験を活かせる企業を探し、新たなキャリアをスタートさせることができます。

3. 副業・フリーランス

副業やフリーランスとして、自分のスキルを活かすことも可能です。本業とは異なる分野に挑戦することで、新たな経験を積むことができます。

4. スキルアップ

資格取得やスキルアップのための学習をすることで、キャリアアップを目指すことができます。あなたの専門性を高め、市場価値を高めることができます。

これらの選択肢を検討する際には、自己分析を行い、自分の強みや弱みを理解することが重要です。そして、将来の目標を設定し、それに向けた具体的な行動計画を立てることが重要です。

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ステップ6:問題解決に向けた具体的なアクション

最後に、問題解決に向けて、今すぐできる具体的なアクションを提示します。

  • 問題点の記録を開始する:工事の不備、納期遅延、見積もりの誤りなど、具体的な問題点を記録し始めましょう。日付、内容、証拠(写真、メールのやり取りなど)を記録します。
  • Aさんとの対話を試みる:Aさんと積極的にコミュニケーションを取り、問題意識を共有しようと試みましょう。あなたの考えを伝えつつ、Aさんの意見も聞き、建設的な対話を目指します。
  • 上長に相談する準備をする:上長に相談するための準備を始めましょう。問題の状況を整理し、伝えたいことをまとめ、証拠を準備します。

これらのアクションを一つずつ実行することで、あなたは現状を変え、より良いキャリアを築くことができるでしょう。頑張ってください!

まとめ

職場の人間関係、特に上司との関係や、下請け業者とのトラブルは、多くの人が直面する問題です。しかし、問題の本質を理解し、具体的な解決策を講じることで、必ず状況を改善することができます。この記事で提示した解決策を参考に、あなたのキャリアを切り開いてください。

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