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VBAスキルを習得し、業務効率化に貢献することで、社内での評価が向上し、キャリアアップにつながる可能性があります。また、VBAスキルは、転職市場でも高く評価されるスキルの一つです。

4.3 キャリアアップへの貢献

手作業によるファイル名の誤りや、保存場所の間違いといったミスをなくすことができます。また、ファイルの一貫性が保たれ、情報管理の精度が向上します。

4.2 ミスとリスクの軽減

手作業で顧客カルテを保存する場合と比較して、圧倒的な時間短縮が可能です。数百件のカルテでも、数秒で保存が完了します。これにより、他の重要な業務に時間を割くことができます。

4.1 業務効率の大幅な向上

このVBAコードを実際に活用することで、以下のようなメリットが得られます。

4. 実践的な活用：業務効率化とキャリアアップ
  • コードが実行され、顧客カルテが指定されたフォルダに一括保存されます。
    •
  • メニューバーの「実行」→「Sub/ユーザーフォームの実行」をクリックするか、F5キーを押します。
    •
  • VBAエディタで、コードウィンドウ内の任意の場所をクリックします。
    •

    VBAエディタでコードを記述したら、以下の手順で実行します。

    3.4 コードの実行
  • メッセージボックスの表示: 処理が完了したことをユーザーに知らせるメッセージを表示します。
    •
  • ファイルの保存: .SaveAsメソッドを使用して、ファイルを指定されたフォルダに保存します。ファイル形式は.xlsxです。
    •
  • ファイル名の作成: C1セル（顧客名）とC4セル（担当営業名）の値を組み合わせて、ファイル名を作成します。
    •
  • ループ処理: 2行目から最終行までをループし、各行のデータを基にファイルを作成します。
    •
  • フォルダの確認と作成: 指定された保存先フォルダが存在しない場合、フォルダを作成します。
    •
  • 最終行の取得: C列の最終行を取得し、データの範囲を特定します。
    •
  • シートの指定: ws変数に、顧客カルテがあるシート名を指定します。シート名が異なる場合は、コード内のシート名を変更してください。
    •
  • 保存先フォルダの指定: filePath変数に、顧客カルテを保存するフォルダのパスを指定します。このパスは、ご自身の環境に合わせて変更してください。
    •
  • 変数の宣言: 使用する変数を宣言します。
    •

    上記のコードは、以下の処理を行います。

    3.3 コードの解説
    MsgBox “”顧客カルテの保存が完了しました。””
    Next i
    End With
    .Close SaveChanges:=False
    .SaveAs fileName:=filePath & fileName
    With ActiveWorkbook
    ws.Copy
    ‘ ファイルの保存
    fileName = ws.Cells(i
    ‘ ファイル名の作成
    For i = 2 To lastRow ‘ 2行目から開始（1行目はヘッダーと仮定）
    ‘ 各行をループしてファイルを作成
    End If
    MkDir filePath
    If Dir(filePath
    ‘ フォルダが存在しない場合は作成
    lastRow = ws.Cells(Rows.Count
    ‘ 最終行の取得
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(“”Sheet1″”) ‘ 顧客カルテがあるシート名を指定
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