切手を貼りすぎてしまった場合、相手に伝わるのか？～履歴書郵送における切手料金と対応策～
切手を貼りすぎてしまった場合、相手に伝わるのか？～履歴書郵送における切手料金と対応策～
履歴書郵送は、就職活動において非常に重要なステップです。締め切りに間に合わせるため、焦って切手の料金を間違えてしまうこともあるでしょう。この記事では、定形外郵便で履歴書を送る際に切手を貼りすぎてしまった場合、相手側にそのことが伝わるのか、また、料金計算の注意点や、万が一間違えた際の対処法について詳しく解説します。
切手料金の過不足は、相手に伝わりません
結論から言うと、切手を貼りすぎてしまったとしても、相手にはそのことは伝わりません。 郵便料金は、郵便物が配達される過程で、郵便局員が確認します。切手が不足している場合は、不足分を請求する「不足料金通知」が送られますが、切手が過剰な場合は特に何の措置も取られません。余剰分の切手は、郵便局の収入となります。
そのため、140円の切手を貼ったとしても、120円でよかったとしても、相手側にその差額20円がわかることはありません。安心して送付してください。
定形外郵便の料金計算：確実に料金を確認する方法
切手料金を間違えないためには、正確な料金計算が不可欠です。郵便局のホームページや、日本郵便の料金シミュレーションツールなどを利用して、事前に料金を確認しましょう。
- 日本郵便のホームページ：郵便料金の計算ツールが提供されています。サイズ、重さ、宛先などを正確に入力することで、正確な料金を算出できます。
- 郵便局窓口：直接窓口で確認するのが一番確実です。混雑時を避けるなど、時間には余裕を持って訪れましょう。
- 近くのコンビニエンスストア：多くのコンビニエンスストアでも切手を購入できます。料金を確認しながら購入することも可能です。
角2封筒と書類の重さによる料金の変動
角2封筒に書類数枚という場合、通常は120円で送れることが多いですが、書類の種類や枚数、クリアファイルの厚さによっては、重さが変わり、料金が変わる可能性があります。
正確な料金を知るためには、実際に封筒に入れて重さを量ることが重要です。 家庭用の秤で測り、その重さを元に日本郵便のホームページなどで料金を確認しましょう。 万が一、120円を超える場合は、超過料金を計算し、適切な額の切手を貼るようにしてください。
履歴書郵送における注意点
履歴書は重要な書類です。郵送方法だけでなく、以下の点にも注意しましょう。
- 封筒の宛名：丁寧に、正確に宛名を書くことが大切です。誤字脱字がないか、複数回確認しましょう。
- 書類の整理：書類が折れたり、汚れたりしないよう、丁寧に梱包しましょう。クリアファイルに入れるだけでなく、さらに封筒で保護するのも良いでしょう。
- 追跡可能な方法：重要な書類であるため、簡易書留などを利用し、配達状況を追跡できる方法を選ぶのも一つの手です。
- 配達日数の確認：締め切りまでに間に合うように、余裕を持って郵送しましょう。
専門家（人事担当者）の視点
人事担当者として、多くの履歴書を見てきた経験から言えることは、郵送方法よりも、履歴書の内容や提出期限の遵守の方が重要ということです。切手の料金が少し多めだったとしても、企業側は全く気にしていません。むしろ、きちんと作成された履歴書が、期限内に届くことの方がはるかに重要視されます。
過剰な切手料金を気にするよりも、提出期限を守ることに集中し、正確な情報と丁寧な梱包で、企業に良い印象を与えられるように心がけましょう。
成功事例：時間と正確性を両立させた郵送
Aさんは、締め切り間際の履歴書郵送で焦っていましたが、事前に日本郵便のホームページで料金を確認し、余裕を持って郵便局に切手を買いに行きました。正確な料金を支払い、丁寧に梱包した結果、無事に履歴書を提出することができ、内定を得ることができました。
Aさんの事例のように、事前に準備をしっかり行うことで、時間と正確性を両立させることが可能です。
まとめ：大切なのは正確な情報と丁寧な梱包
切手を貼りすぎてしまったとしても、相手には伝わりません。しかし、正確な料金計算を行い、丁寧に梱包することが、相手に好印象を与える上で重要です。 焦らず、余裕を持って準備を進め、大切な履歴書を確実に送り届けましょう。
今回のケースでは、140円の切手を貼っても問題ありません。むしろ、時間的な余裕がない状況で、確実に届けることを優先した方が良いでしょう。 焦らず、正確な情報と丁寧な梱包を心がけて、就職活動に臨んでください。